Software de gestión de eventos para organizadores y proveedores del sector, todo en uno.
Centraliza tu negocio de organización de eventos, salones de fiestas y banquetes, catering, alquileres y servicios para eventos, espectáculos y fiestas, haz fácilmente cotizaciones de servicios, paquetes, controla gastos, rentabilidad, controla inventario y cobranzas de manera automáticas y mucho más.
ERP+CRM para Wedding & Event Planners, gestiona fechas, reserva de eventos, artistas, músicos, servicios, cuadrillas, todo en espectáculos.
Gestión de Contratos para eventos, alquileres de salones, mobiliario, equipos y servicios.
¿Que es 360 event software?
Event Software es la empresa que ha desarrollado la mejor plataforma todo en uno, diseñada para optimizar la gestión de los organizadores de eventos 360 de forma eficiente y centralizada.
Imagina unir tu sitio web + un CRM + un software administravito o ERP + un software Planner + software Agenda
Desde la reserva de alquileres de salones, hasta artistas, gestionando el control total de todos tus servicios que ofreces en eventos sociales, bodas, XV años, catering o corporativo. Todo sin instalar nada y con unos clics.
Nuestro software 360 centraliza y optimiza todas las áreas críticas para el éxito de tu negocio de eventos:
Cada módulo ha sido desarrollado para automatizar tareas, reducir errores operativos y mejorar la toma de decisiones. Con Event Manager, podrás controlar cada etapa del proceso organizativo desde un solo lugar, mejorando la productividad de tu equipo de trabajo y ofreciendo una experiencia profesional a tus clientes.
Módulos diseñados para optimizar tu rentabilidad.
GESTIÓN DE CLIENTES
Centraliza toda la información de tus clientes en un CRM intuitivo, registrando datos de contacto, historial de eventos y preferencias personales. Segmenta tu base según tipo de evento, frecuencia o ubicación para fidelización y reventa cada año, realiza seguimiento post-evento y ofertas de paquetes, garantizando una comunicación proactiva y aumentando la tasa de conversión.
GESTIÓN DE VENTAS
Optimiza el trabajo de tu equipo comercial asignando oportunidades, clientes de manera dinámica. Sigue el avance de cada cotización en tiempo real, automatiza, haz seguimiento y establece objetivos de venta. Controla comisiones, toma decisiones basadas en datos y maximizar tus ingresos.
GESTIÓN DE ALQUILER POR EVENTOS
Centraliza la reserva de tu unidad de negocio (equipos de trabajo, equipos multomedia, agrupaciónes, artistas, salones, espacios, fincas, locales), elabora cotizaciones, bloquea fechas temporalmente, a la par gestiona el control de inventario de mobiliario y equipo, asociado a la fecha, con trabajo colaborativo que evita solapamientos. Configura tarifas flexibles (hora, día o paquete) y genera cobros y reportes de ingresos al instante para un seguimiento financiero claro.
GESTIÓN DE CONTRATOS
Automatiza la creación de contratos de alquiler y servicios, adaptándolos a cada paquete aprobado por el cliente. Programa y controla fechas de pago, vencimientos y recordatorios de cobranza para garantizar cumplimiento y flujo de caja sin demoras. Lleva un historial detallado de cada acuerdo y estado de pagos, facilitando la gestión legal y financiera en un solo panel.
GESTIÓN DE INVENTARIOS
Optimiza el uso de tus activos con un software de gestión de inventario diseñado para eventos. Controla en tiempo real la disponibilidad de tu mobiliario, equipo audiovisual y mantelería, evitando doble reservas y roturas de stock. Desde un calendario visual, realiza un seguimiento de su ubicación. Nuestra plataforma de gestión de alquiler te permite saber exactamente qué tienes, dónde está, controlar los traslado de un lado para el otro garantizando un servicio impecable a tus clientes.
GESTIÓN DE COMPRAS Y GASTOS
Toma el control total del presupuesto de cada evento con nuestro software de control de gastos. Registra cada compra, desde insumos y alquileres hasta honorarios de personal, y vincúlala directamente a su proyecto correspondiente. Digitaliza recibos, gestiona órdenes de compra y supervisa los costos en tiempo real para evitar desviaciones. Genera informes de rentabilidad por evento con un solo clic, permitiéndote tomar decisiones financieras inteligentes y maximizar tus márgenes de ganancia en cada proyecto que organices.
GESTIÓN DE PROVEEDORES
Centraliza la base de datos de tus colaboradores proveedores tanto de prductos como de servicios en catering, fotógrafos, decoradores, instaladores, transportes, musicos, alquileres de equipos y más, registrando sus servicios, tarifas y contratos en un solo lugar. Coordina su disponibilidad mediante un calendario compartido*, crea catalogo de sus servicio específicos de cada proveedor y controla órdenes de servicio, la gestión, recepción y contabilización de facturas, controla los pagos y supervisa los lómites. (*algunas opciones son adicionales).
GESTIÓN DE USUARIOS Y EQUIPOS
Fomenta la colaboración y eleva la productividad de tu equipo con un sistema de gestión de usuarios centralizado. Asigna roles y permisos específicos (comercial, planner, administrador, instalador, decorador, etc) para controlar el acceso a la información sensible. Delega tareas, supervisa el progreso en tiempo real y mantén a todo tu personal sincronizado, desde el primer contacto con el cliente hasta el día del evento. Nuestro software para equipos de eventos asegura que todos trabajen sobre la misma información, evitando errores y duplicidad de esfuerzos.
GESTIÓN DE COBRANZAS
Asegura la salud financiera de tu negocio con nuestro módulo de gestión de cobranzas. Automatiza el envío de facturas y programa recordatorios de pago para reducir la morosidad* y optimizar tu flujo de caja. Vincula cada cobro directamente a su contrato y evento, ofreciendo a tus clientes portales de pago seguros y un historial claro de transacciones. Centraliza el seguimiento de anticipos, pagos parciales y saldos pendientes en un solo panel, eliminando la persecución manual y garantizando que cobres a tiempo, siempre.
*(algunas opciones son adicionales)
GESTIÓN DE FECHAS Y CALENDARIOS
Centraliza la planificación maestra de todos tus eventos en un calendario colaborativo e inteligente. Visualiza la disponibilidad de salones, equipos y personal clave de un solo vistazo para evitar conflictos de programación. Crea cronogramas detallados para cada evento, desde la firma del contrato hasta el desmontaje, asignando fechas de vencimiento para pagos, tareas y entregas de proveedores. Sincroniza tu agenda y la de tu equipo para garantizar que cada hito se cumpla a tiempo, ofreciendo una organización impecable.
¿Qué Profesionales requieren optimizar su negocio con un Software de Gestión de Eventos?
Un software de gestión de eventos es una herramienta transformadora para cualquier profesional que busque eficiencia, control y escalabilidad en la industria. Esta plataforma todo en uno está diseñada para resolver los puntos de dolor específicos de diversos perfiles, centralizando operaciones que tradicionalmente se manejan con hojas de cálculo, correos y múltiples aplicaciones inconexas.
Wedding Planners y Organizadores de Eventos Sociales: Para los profesionales dedicados a la planificación de bodas y eventos personales, la gestión de proveedores, el seguimiento detallado del presupuesto y la comunicación constante con el cliente son cruciales. Un software especializado les permite crear cronogramas perfectos, administrar contratos con floristas y fotógrafos, y controlar cada gasto para asegurar que el día más importante de sus clientes sea impecable y rentable.
Agencias y Planificadores de Eventos Corporativos: Las agencias que organizan conferencias, ferias comerciales o lanzamientos de productos necesitan una solución robusta para la gestión de asistentes, la coordinación de equipos y la medición del ROI. Con una plataforma centralizada, pueden gestionar registros masivos, asignar tareas al personal, controlar la logística de viajes y generar informes analíticos para demostrar el éxito del evento a sus clientes corporativos.
Gerentes de Salones, Fincas y Espacios para Eventos: Quienes administran salones de fiestas o locales de alquiler enfrentan el desafío constante de evitar dobles reservas y gestionar su inventario de mobiliario y equipo. Un software con un calendario centralizado y un módulo de gestión de inventario les proporciona una visión clara de la disponibilidad, agiliza el proceso de cotización y contratación, y maximiza la ocupación de sus espacios.
Empresas de Catering, Alquiler y Proveedores de Servicios: Negocios de alquiler de mobiliario, servicios de catering, decoradores o proveedores de equipos audiovisuales necesitan un control preciso sobre su stock, personal y logística. La plataforma les permite gestionar su inventario en tiempo real, programar al personal necesario para cada evento, coordinar entregas y recogidas, y automatizar la facturación para asegurar un flujo de caja saludable.
- Grupos Musicales, Solistas, DJs y Productores de Entretenimiento: Artistas y productores gestionan una logística compleja de giras, conciertos y festivales. Un software de gestión les permite centralizar la planificación de giras, coordinar fechas, gestionar contratos con promotores y locales, y automatizar la facturación. Para los productores de eventos de entretenimiento, la coordinación de personal técnico y la gestión de proveedores de sonido e iluminación, asegurando que cada espectáculo se ejecute sin contratiempos y sea rentable.