Software para Gestionar
Entretenimiento de Eventos:
Sincroniza Talento y Tecnología

La herramienta definitiva para agencias de espectáculos, DJs, músicos y técnicos. Administra agendas de artistas, evita dobles reservas de consolas de audio e iluminación y gestiona contratos, riders y técnicos.

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¿Estás cruzando agendas de artistas o equipos técnicos?

Sobrecruce de Fechas

Los músicos y animadores no pueden duplicarse. Sincroniza las agendas de tu talento en tiempo real en un calendario maestro compartido.

Doble Reserva de Audio y Luces

Consolas, pantallas LED y cabezas móviles son equipos costosos. Bloquea tu inventario físico por evento para evitar rentar lo que ya está en uso.

Fichas Técnicas Modificadas

Los riders cambian constantemente. Sube PDFs de riders de sonido y requerimientos de energía y asócialos de forma directa a la orden del staff.

Contratos y Cancelaciones

Protege a tu talento. Genera contratos automatizados con cláusulas específicas para anticipos, penalizaciones de cancelación y horas extras.

Soundchecks Retrasados

El soundcheck es crítico antes del evento. Organiza los horarios de carga del camión, arribo y pruebas de audio del personal técnico.

Comisiones de Talento Complejas

¿Cuánto le corresponde al artista y cuánto es tu comisión de agencia? Calcula de forma automática el margen real al cerrar cada evento.

Agenda de Artistas y Staff Técnico

Coordina de forma impecable a tus DJs, agrupaciones musicales, técnicos de audio e iluminadores. Mantén presente la disponibilidad general y asigna roles específicos para cada montaje de forma rápida y sencilla.

  • Calendarios maestros compartidos específicos para el equipo artístico
  • Historial de comisiones y cobros asociados por evento
  • Almacenamiento de Riders Técnicos, playlists y guías de producción
  • Asignación de choferes y técnicos para montaje de escenarios
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Bloqueo Físico de Equipamiento Técnico

Protege tus consolas, micrófonos y pantallas LED. Controla las salidas y retornos de almacén, y reporta incidencias por daños para procesar el cobro de garantías o reparaciones de forma transparente.

  • Alerta automática de sobredemanda de consolas e iluminación robótica
  • Mapeo de necesidades de sub-alquiler a proveedores externos de AV
  • Generación de vales de salida de equipos y control QR/SKU
  • Soporte de inventario itinerante para equipos de audio móviles
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Haz que tus Productos y Servicios trabajen 24x7

¿Te gustaría que tus clientes puedan reservar, hacer pedidos, diseñar sus presupuestos y hasta pagar en línea sin intervención manual? Transforma tus productos y servicios en un catálogo digital interactivo.

Tus clientes podrán hacer pedidos directamente por internet desde cualquier dispositivo a la hora que sea, y todo sincronizado automáticamente con tu calendario y stock que tengas en 360EventSoftware.

  • 🛒 Recibe reservas mientras duermes.
  • Sincronización de inventario en tiempo real.
  • 💳 Pasarela de pagos integrada.
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Dudas de Software para Agencias de Entretenimiento

¿Cómo se gestiona la agenda de talento externo? +
Puedes registrar agencias de talento o artistas independientes en tu base de datos de proveedores asociados. El sistema te permite asignarlos a eventos en tu calendario y automatizar sus alertas de llamados sin comprometer tu información financiera.
¿Soporta la carga de riders técnicos? +
Sí. Puedes adjuntar riders de sonido, diagramas de iluminación, listas de reproducción e indicaciones especiales en formato PDF o imágenes dentro del expediente del evento. Tu staff técnico podrá descargarlos desde la nube.
¿Cómo se controlan los daños de consolas u micrófonos? +
Al recibir el equipo de vuelta en almacén, tu equipo reporta incidencias en el sistema de inventario. Esto bloquea el artículo para evitar su alquiler inmediato e inicia el flujo de reclamación de depósitos en garantía.

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